El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) es el órgano autónomo del país que se encarga de aplicar el seguro universal obligatorio, de acuerdo con la Constitución ecuatoriana.
Tanto los empleadores como los afiliados voluntarios o quienes hayan adquirido un préstamo quirografario a menudo necesitan generar comprobante de pago del IESS; para todos los interesados, aquí mostraremos cómo hacerlo paso a paso.
¿Para qué sirve la planilla IESS?
La planilla del IESS es un documento que desglosa las aportaciones de los trabajadores o de préstamos quirografarios, según sea el caso, que los empleadores o afiliados voluntarios deben presentar ante el Seguro Social, dentro de los 15 días posteriores al mes trabajado. La planilla se formula los 05 de cada mes y corresponde al mes anterior; esto quiere decir que si quieres generar el comprobante de pago del IESS de febrero, el mismo se generará en marzo.
Una vez que se genera la planilla tienes hasta el 15 de cada mes para realizar el pago. Pagar luego de la fecha límite implica tener que pagar intereses.
Por otro lado, la planilla del IESS es diferente para cada tipo de persona. Es decir, empleadores, afiliados voluntarios y beneficiarios del préstamo quirografario adquieren el documento de manera diferente. Veamos cómo:
- Los afiliados con préstamo quirografario para generar el comprobante de pago del iess deben hacer el trámite personalmente a través del sitio web del IESS.
- Los afiliados voluntarios o independientes también hacen el trámite personal y a través del sitio web del IESS.
- Mientras que en el caso de los empleadores, el proceso no lo realiza el afiliado bajo la relación de dependencia, sino el empleador quien se encarga de hacer el pago de los aportes mensuales, la extensión de salud, los fondos de reserva y todo lo que guarda relación con la seguridad de sus trabajadores.
¿Cómo generar comprobante de pago del IESS?
Como hemos mencionado, el proceso es diferente en el caso de afiliados con préstamo quirografario, afiliados voluntarios y empleadores. Por tanto, a continuación explicaremos el paso a paso a seguir para cada caso.
Generar la planilla de pago del IESS afiliado voluntario
Si eres un afiliado voluntario, trabajador independiente, pensionado o tienes un préstamo quirografario, seguramente te preguntes cómo generar la planilla de pago del iess afiliado voluntario. Para obtener tu comprobante del IESS debes seguir los siguientes pasos:
- Ir al sitio web oficial del IESS en este enlace.
- Seleccionar la opción de Trámites Virtuales en el menú superior.
- Seleccionar la opción de Asegurados en la nueva página que se cargue.
- Luego, elegir Afiliados.
- Hacer clic en Historial Laboral.
- Se abrirá una pestaña emergente que permite ingresar al Sistema de Afiliados del IESS. Para ello, digita tu usuario (cédula) y tu clave, seguido por hacer clic en el botón
- Posteriormente, navega al menú de la izquierda, haz clic en Transferencias y pagos y luego en Consulta de Comprobantes.
- Se cargará una ventana en la que debes ingresar la fecha o período del comprobante IESS que necesitas y luego darás clic en el botón Ingresar.
- Aquí se visualizarán las planillas pendientes a generar, lo que debes hacer es dar clic en Generar para cada caso.
- Te aparecerá la información del comprobante de pago elegido y podrás descargarlo en formato PDF o Excel en tu ordenador o dispositivo móvil.
En el caso de que seas un pensionado, el paso a paso a seguir es similar a lo anterior, solo que en el cuarto paso, en lugar de elegir “Afiliados”, debes seleccionar “Pensionistas” e ingresar a la interfaz correspondiente para este tipo de usuario.
Generar comprobante de pago IESS para empleadores
Si eres empleador o jefe de una empresa, el paso a paso a seguir para obtener el comprobante del IESS es:
- Ingresa al portal oficial del IESS haciendo clic aquí.
- En el menú de la barra superior haz clic en la opción Trámites Virtuales.
- En la página de Trámites Virtuales selecciona la opción Empleadores.
- Posteriormente, elige la primera opción del menú de opciones, Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes.
- Se abrirá una ventana emergente, procura tener esta opción habilitada en tu navegador para evitar bloqueos en el proceso. En esta ventana podrás ingresar al sistema con tu clave y tu cédula. Digita estos datos y haz clic en el botón para Ingresar.
- Una vez dentro de tu cuenta de empleador, selecciona el en menú que aparece a la izquierda la opción Comprobantes y elige Consulta e Impresión de Comprobantes.
- Allí te aparecerán los comprobantes de pago pendientes, sus datos y podrás descargarlos en formato PDF o Excel. Al hacer clic en el ícono para imprimir se descargarán automáticamente en tu ordenador o dispositivo.
De acuerdo con la ley y para evitar sanciones, los empleadores deben cancelar estos valores a tiempo. Por último, para los empleadores, se recomienda tener en cuenta lo siguiente antes de generar los comprobantes de pago del IESS:
- Avisar sobre la entrada y salida del personal que haya empezado o dejado de laborar.
- Modificar los días laborados parcialmente por los trabajadores.
- Ingresar todas las variaciones por extras del período así como los días no laborados por faltas sin justificantes.
Todas estas consideraciones deben estar incluidas dentro del mismo mes, pues cuando se genera la planilla de aportes, ya no se pueden hacer modificaciones.
¿Cómo pagar planilla del IESS?
La planilla del IESS se puede pagar a través de dos modalidades, online y presencial. A continuación te explicamos lo que debes hacer en cada caso.
Presencial
Imprime el comprobante de pago IESS y acércate a alguno de los bancos autorizados, agencias Servipagos, almacenes Tía u oficinas de recaudación del IESS, con el dinero para cancelar los valores correspondientes. Puedes hacer el trámite en un mismo día con excepción de Servipagos, pues si planeas pagar por allí, debes generar la planilla con 24 horas de anticipación, es decir, el día 14 del mes para pagar puntualmente el 15.
Online
Puedes pagar el comprobante de pago IESS por internet a través del servicio de banca en línea. Si eres empleador, puedes configurar el débito automático en tu cuenta bancaria registrada en el IESS, con lo cual no se requiere generar comprobante de pago de forma previa. Si te preguntas cómo puedes afiliar tu cuenta bancaria para el débito automático, el paso a paso es muy sencillo:
- En el sitio web del IESS, ve a Trámites Virtuales.
- Haz clic en la opción para Empleadores.
- Esta vez da clic en Débito Bancario.
- En la ventana emergente, ingresa a tu cuenta con tu usuario (cédula) y clave y da clic al botón Ingresar.
- Al iniciar sesión, podrás agregar la información bancaria que quieres afiliar a tu cuenta.
Por otro lado, ya seas empleador o un tipo de afiliado al IESS, también puedes hacer el pago directo de los valores a través del sitio web. Puedes pagar con tarjetas de débito o crédito Visa o Mastercard.
Si eres empleador, debes repetir todo el paso a paso para generar comprobante de pago IESS, hasta llegar a Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes. Y una vez allí selecciona la opción Comprobante seguida por Pago con tarjeta de crédito.
Si eres afiliado voluntario, sigue el paso a paso de la consulta que antes explicamos hasta llegar a Historial laboral, y una vez allí selecciona la opción Transferencia de pagos, seguida por seleccionar Pago con tarjeta de crédito.
¿Qué pasa si no pago el IESS voluntario?
Si no realizas el pago de aportes dentro de los 30 días posteriores al mes que corresponde, el IESS elimina el comprobante y con ello no genera más planillas. ¿Qué significa esto? Que el afiliado sale automáticamente del sistema. El afiliado voluntario solo podrá ingresar nuevamente al sistema una vez que tenga saldada toda mora o deuda con el Seguro Social.
Si necesitas más información sobre los trámites en el IESS, puedes comunicarte a la línea de atención al ciudadano (02) 3945 666, principalmente disponible para responder dudas frecuentes. Asimismo, recuerda que puedes encontrar un Teléfono Rojo en todas las unidades médicas del IESS.