El décimo cuarto sueldo en Ecuador registrado por el Ministerio del Trabajo a través de un sistema único, es entregado a los trabajadores bajo dependencia como bono escolar sin distinción de cargo o remuneración. La idea principal de este pago es cubrir los gastos que se generan con el regreso a clases de los niños.
¿Qué es el décimo cuarto sueldo en Ecuador?
Se trata de un bono económico equivalente a un sueldo básico unificado. Este será desde luego, acorde al salario vigente. Con él, se benefician tanto los trabajadores bajo dependencia, las trabajadoras domésticas, así como los jubilados del IESS, Pensionistas del seguro militar y de la Policía Nacional.
Excluyendo a los operarios y aprendices de artesanos, esta medida dictada por el código del trabajo va dirigido generalmente a empleadores con trabajadores consignados como persona jurídica privada, persona jurídica pública, persona natural ecuatoriana y persona natural extranjera.
Tienen derecho a recibir este beneficio, todos los empleados bajo relación de dependencia; y como único requisito, deben estar registrados en el Sistema Salarial del Ministerio del Trabajo.
El trámite de registro para este décimo cuarto sueldo en Ecuador, lo deben realizar todos los empleadores para evitar futuras multas o sanciones por parte del Ministerio del trabajo.
Algo que tienes que saber es que el décimo cuarto sueldo en Ecuador o bono escolar es el valor que se paga mensualmente a los trabajadores y corresponde a la doceava parte de la remuneración básica mínima unificada, la cual para este 2021, tuvo una equivalencia a $400.
Es importante aclarar que este bono no entra en el cálculo de la remuneración anual, ni para otro tipo de pago como por ejemplo, el pago de las prestaciones sociales, el pago por jubilación y por las vacaciones. En caso de una indemnización, este monto tampoco aplica.
CAMBIAR
Dentro del comunicado se menciona que el pago de esta remuneración también representa un derecho para aquellos empleados que están realizando sus actividades bajo la modalidad de teletrabajo.
¿Cómo me puedo registrar en el sistema único de trabajo?
Para el registro de la décimo cuarta remuneración debes seguir estos pasos:
- Entra a la página del sistema de salarios en línea.
- Coloca tu número de RUC y la clave.
- Luego puedes hacer clic para ingresar al sistema.
- Activa las opciones que te da el sistema como región, formulario, etc.
- Ya puedes colocar la información de las remuneraciones percibidas por los trabajadores, a fin de que se pueda usar para precisar el monto del suelo.
- Sube la constancia de pago de manera digital.
- Luego el asistente te ayudará a completar el resto de pasos.
- Imprime el formulario pero cerciórate que tenga la firma del representante legal y de los trabajadores.
- Finalmente, ve a la opción «enviar al MDT». Este paso dejará constancia de tu registro.
Este trámite no tiene costo y puede ser atendido en cualquier oficina del país en el horario comprendido entre las 8 de la mañana y las 4:30 de la tarde.
Fecha de pago del décimo cuarto sueldo
- En la región Sierra y Amazónica: el pago debe realizarse en el mes de agosto.
- En la región Costa e Insular: su pago debe ser el 15 de marzo del año en curso.
Si como empleado no has pedido la acumulación del décimo cuarto sueldo en Ecuador, este lo vas a recibir junto al salario, y será identificado como: “Pago mensual de la decimocuarta remuneración”, todo esto según los Artículos 111 y 113 del Código del Trabajo.
Por año, el empleador debe realizar la solicitud por escrito a sus empleadores para acumular el beneficio del décimo cuarto sueldo en Ecuador, de lo contrario la bonificación se realizara mensual con el salario establecido por dicho empleador. El plazo vigente son los primeros 15 días del mes de enero y se puede dejar previsto que esta solicitud sea extendida por el año venidero de modo que no sea necesario hacer una nueva solicitud.
De igual forma, si el empleado cambia de opinión y desea cambiar la modalidad de pago, deberá esperar los próximos primeros 15 días del mes de enero del siguiente año para realizar la petición. Y si desea recibir mensualmente la bonificación no es necesario hacer la solicitud.
Si el trabajador no puede recibir el pago de la décimo cuarta remuneración, ducho salario será depositado en la inspectoría del trabajo en el departamento de recursos humanos. Para que posteriormente se le puedan entregar, el trabajador deberá acercarse personalmente al lugar.
Multa en caso de incumplimiento
Cabe destacar y es importante resaltar que en caso que el empleador no cumpla a tiempo con el pago de la décimo cuarta remuneración, le será aplicada una multa que puede rondar entre los 3 y los 20 salarios mínimos unificados.
Asimismo, el Ministerio del Trabajo puede ejecutar medidas especiales en aquellos casos que lo amerite. Todo en función al acuerdo 199 expedido en 2019.
¿Cuánto es el décimo cuarto sueldo?
El monto del décimo cuarto suelo es de: $400.
Reglas a considerar para calcular de manera correcta el décimo cuarto sueldo
Primeramente, se deben considerar todos los días del mes incluido los días de reposo y feriados. El resultado se dividirá entre los 360 días del año en curso. Claro, de este cálculo se mantendrá ausente las aportaciones que hace el empleado al Seguro Social. Todo esto es para quienes trabajan, en la jornada completa de 8 horas.
Ahora bien, en el caso de los trabajadores que trabajan durante jornadas menores a 8 horas diarias también conocidas como jornadas parciales, este salario se les calcula tomando en cuenta el tiempo efectivo trabajado.
De esta manera, el cálculo por la jornada menor a las ocho horas o tiempo parcial quedará especificado sumándoles también o tomándoles en cuenta los días feriados y de descanso y se multiplicará con el salario básico unificado que esté vigente al momento de realizar dicho cálculo.
El monto obtenido de esta última operación su volverá a multiplicar pero esta vez, por la relación de horas semanales de la jornada parcial y luego por se multiplica por cuatro (4). Finalmente, el resultado de todo esto procederá a dividirse entre los 360 días del año. Es así como entonces queda calculado este salario.
¿Cómo se calcula?
Si el empleado se encuentra en la región Sierra y Amazónica, se calcula entre el 1 de agosto y hasta el 31 de julio de cada año. Si por otro lado, el empleado se encuentra en la región Costa e Insulta, el cálculo se llevará a cabo entre el 1 de marzo y hasta el 28 de febrero de cada año.
Para conseguir el monto a calcular se debe considerar el salario básico unificado que gana un empleado en una jornada completa o lo que ganaría o debiera ganar en una jornada perfectamente ejecutada. Básicamente, es así como debería calcularse:
El valor antes de la reducción de la jornada era de $33,3 por 240 horas de trabajo. Luego con el acuerdo ministerial 077 el pago se reduce a $24,99 por 180 horas trabajadas. Esto para quienes lo reciben mensualmente.
Para calcular efectivamente la décimo cuarta remuneración el Ministerio de Trabajo ha habilitado una calculadora, herramienta disponible a nivel general que puede ser usada por empleados y empleadores para conocer el monto que será recibido.
Pasos para usar la calculadora proporcionada por el sitio web del Ministerio del Trabajo
Para usar esta calculadora, herramienta fácil de controlar se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la página de sistema único de trabajo SUT.
- Seguido al ingreso se mostrarán varias opciones, dar clic sobre consultas, certificados y calculadora.
- Después en el apartado de Simulación, dar clic sobre la opción Décimo cuarto.
- El sistema mostrará las opciones: Sierra-Amazonía y Costa-Galápagos, de cuales deberá escoger una según sea el caso. En el caso de escoger Sierra-Amazonía como región, se desplegarán los meses de agosto a julio.
- Una vez que hayas elegido la región, deberías ver un listado con todos los meses transcurridos, y las horas laboradas (tal y como puedes ver en la imagen de la calculadora). Quien precise hacer uso de la calculadora virtual del Décimo Cuarto Sueldo, tendrás que elegir la cantidad de horas de trabajo durante esos meses. Debes tener en cuente que las horas trabajadas se calculan con un máximo de 240 horas mensuales.
- Para finalizar luego de colocar las horas según sea el caso del empleado hacer clic en calcular valores, allí se mostrará el monto a recibir del décimo cuarto sueldo.
Tomando en cuenta que la remuneración sea percibida por $400, cabe resaltar que en tiempo de pandemia el bono escolar o la décimo cuarta remuneración no tendrán los fines que siempre se le han otorgado debido a que las clases han venido siendo afectadas presencialmente.
Estas, se han llevado a un pensum de clases virtuales, por esta medida los gastos se desvían a pagos de internet y servicios así como comida y abastecimientos para el confinamiento que la pandemia ha generado.
¿Se puede calcular manualmente esta remuneración?
Sí, aunque puede resultar algo complicado. De igual modo te dejamos un ejemplo de cómo puedes hacerlo.
Ejemplo
La empresa se encuentra radicada en la región Sierra.
El empleado comenzó sus actividades labores el 15 de enero del 2021.
Periodo de cálculo que se aplica para este empleado: 1 de abril 2020 a 31 febrero 2021
Periodo trabajado durante un tiempo de cálculo de 2 meses y 17 días
Cálculo: $375,00 / 12 meses = $33,33 fracción proporcional al mes $400,00 / 360 días = $1,11 pago proporción por día.
Alícuota x Período = Subtotal.
Es decir: $ 33,33 x 2 meses = 66,66
Luego, $ 1,11 x 17 días = 18,87
Entonces: 66,66 + 18,87 = 85,53
El valor a cancelar al trabajador hasta el 15 de agosto del 2021 es de US$ 85,53. Este cálculo pertenece a un trabajador que labora 8 horas diarias.
Como puedes ver es algo engorroso que puedes evitar usando la calculadora virtual. Este procedimiento es más preciso y rápido y no te generarán tantas dudas como las que podría haberte generado este ejemplo.