¿Harás un viaje al exterior y necesitas validar un documento procedente de Ecuador? La mejor forma de hacerlo es apostillándolo ¿Sabes cómo hacerlo? ¡Aquí te explicamos cómo!
Antes que nada, debes tener presente que este trámite es realizado principalmente por aquellos ecuatorianos que desean estudiar fuera del país y uno de los requisitos son documentos que certifiquen de manera legal el nivel de estudios que cursaron en territorio ecuatoriano.
Es vital que no confundas la legalización a la apostilla, puesto que, la primera otorga validez internacional a un documento público, mientras, la segunda, validas las firmas contenidas en dicho documento, para que, de esta forma, sea reconocido por la autoridad competente a la nación donde viajará.
Sigue leyendo y conoce la información útil y pertinente sobre cómo y dónde apostillar documentos en Ecuador.
Apostillar un documento ¿en qué consiste?
Su objetivo es legalizar dicho documento público emitido en el Ecuador, con el fin de que sean presentados en otros países, de esta forma, no es necesaria la legalización consular, diplomática o cualquier otra certificación adicional.
La institución pertinente para otorgar este trámite, es decir, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana lo define de la siguiente forma:
“La apostilla tiene como objetivo la certificación de documentos públicos que, emitidos por un Estado, van a ser presentados por el interesado en otros países a fin de otorgar validez en el exterior (…)”.
Este trámite es únicamente aceptado en los países que formen parte del Convenio de la Haya sobre la apostilla de 1961. Por lo tanto, si el país al cual te dirigen no se encuentra dentro de este listado, amerita otro certificado añadido como los mencionados anteriormente (legalización consular, diplomática, etc.).
Convenio de la haya ¿Qué es y por qué es tan importante?
Se trata de un acuerdo internacional de fecha 5 de octubre de 1961, encargado de controlar y regular la certificación de documentos públicos entre países. A partir de este convenio nace la “Apostilla de la Haya” la cual consiste en plasmar en un documento de origen público (o prolongación del mismo), una nota que indica la autenticidad de las firmas que contiene, teniendo valor legal en todos los países que sean parte de dicho convenio.
Países pertenecientes al Convenio de la Haya
En total son 109 naciones, entre las cuales, se encuentra Ecuador.
¿Qué documentos se apostillan en Ecuador para viajar?
La tramitación de apostilla es posible solo en los 6 documentos siguientes:
- Cualquier tipo de documentos emitido por el Gobierno.
- Certificados de salud.
- Certificado de antecedentes penales.
- Títulos universitarios.
- Certificados de estudios de primaria y secundaria.
- Documentos emitidos por el IEPI (Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual), IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) y SRI (Servicio de Rentas Internas); por la Iglesia o por los juzgados; o para personas con discapacidades.
¿Cuáles son los requisitos para la apostilla de documentos en Ecuador?
Si ya has confirmado que necesitas de manera obligatoria la certificación de tu documento mediante la apostilla de la Haya, los requisitos que son solicitados son los siguientes:
- Turno previamente solicitado en la Cancillería en línea. Para sacar turno visita el siguiente enlace, haz clic aquí para agendar cita y sigue las instrucciones que el sistema indicará.
- Hecho esto, acude al sitio indicado al momento de agendar la cita para realizar la apostilla.
- Lleva contigo tu cédula de identidad vigente (ecuatoriano), pasaporte (extranjero) o RUC (empresa).
- Entrega el documento certificado que se apostillará o legalizará. Recuerda que todo documento original de certificarse antes de ser apostillado.
- Comunica al funcionario que te atienda el país viajarás, embajada o consulado extranjero al cual entregarás dichos documentos.
- Cancela el costo del apostillamiento a la tasa establecida en el Banco Nacional de Fomento situado en la Unidad de Legalizaciones.
- Espera por tu trámite que será entregado a la brevedad.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Ecuador?
En el año en curso (2024) el precio de acuerdo a la tasa es el siguiente:
- Dentro de Ecuador: USD $30,00 sin IVA.
- Fuera de Ecuador: USD $40,00 sin IVA.
- Legalización: USD $25,00 sin IVA.
Casos especiales:
- Las personas de la tercera edad, pueden exigir una reducción de hasta 50% del valor del pasaporte.
- Las personas con discapacidad igual o mayor a 30%, pueden exigir la disminución del 100% del costo del pasaporte.
¿A dónde ir para apostillar un documento en Ecuador?
En Ecuador:
Al momento de solicitar una cita, se le indicará la cancillería a la que deberá acudir y la fecha estipulada. Las cancillerías distribuidas a nivel nacional disponibles para apostillar, legalizar, y solicitar refugio, visas y demás disponen de dos medios para pedir esta cita: vía online en el sistema y presencial dependiendo de su localidad. Fíjate en lo siguiente:
Previa agenda virtual:
Tulcán, Esmeraldas, Ibarra, Machala, Ambato, Azogues, Machala, Guayaquil, Quito.
Realiza tu solicitud de cita aquí
Previa agenda presencial:
- Ambato: oficina de la CZ3 en la calle Sucre y Guayaquil, Edificio ex función judicial, piso 5.
En el exterior:
Si deseas acudir a una oficina consular en el exterior, puedes conocer las embajadas y consulados de Ecuador en el exterior siguiendo este enlace.
Recuerda que: si deseas validar un documento extranjero en Ecuador, si ya posee la apostilla debida del país de origen, el mismo no requiere de ningún apostillado adicional por parte de algún ente ecuatoriano.
Contacto directo con el Ministerio de Relaciones Exteriores
- Teléfono: 593-2 299-3200.
- Email: consejeria@cancilleria.gob.ec