El certificado de defunción es un documento legal que certifica el fallecimiento de una persona; en él, se expone tanto la fecha y la hora como el lugar donde la misma falleció. Este documento suele ser emitido por el registro civil el cual actualmente ha habilitado la opción para solicitar el certificado de defunción por Internet.
El proceso de solicitud en línea de este documento se hace en la Agencia Virtual del Registro Civil, es decir, a través de la página de Internet. La idea de hacerlo así, fue en respuesta a lo ocurrido en 2020 con la pandemia del COVID-19.
Y es que para nadie es un secreto que el número de fallecidos durante la pandemia fue bastante alto y el registro civil estaba saturado de trabajo. Además, cada solicitud del certificado de defunción se hacía de manera presencial y esto significaba exponerse mucho más al virus.
Ahora, el mecanismo es otro y todo lo puedes hacer desde tu computador o tu teléfono celular sin que tengas que moverte de donde estás. Este proceso es completamente gratuito y lo único que tienes que hacer es crear la solicitud del certificado de defunción por Internet para que posteriormente, esta te llegue a tu correo electrónico como un archivo adjunto que estará en formato PDF.
Claro que para poder pedir este documento, has debido realizar la inscripción de defunción, la cual afortunadamente también la puedes hacer por Internet.
Inscripción en la Agencia Virtual del Registro Civil
Tal y como te lo acabamos de indicar, solicitar o generar el certificado de defunción por Internet no es posible si previamente no has realizado la inscripción de defunción, pero, tampoco llegarás a ese punto sino tienes una cuenta en la Agencia Virtual del Registro Civil.
Conseguir esta inscripción no cuesta nada y es totalmente gratis. Para hacerlo solo tienes que seguir los siguientes pasos:
- Primeramente, debes entrar en página oficial del Registro Civil. Hacer esto es muy sencillo, pues solo tienes que hacer clic aquí.
- Una vez que el sitio web abra verás una pantalla con diferentes en donde al menos dos de ellas te llevarán a realizar tu registro. Presta atención a la siguiente imagen.
Si ya estás inscrito
En caso que ya tengas una cuenta virtual en el Registro Civil, tan solo tendrás que hacer clic en la opción “Iniciar Sesión” que se ubica en la parte superior derecha de la pantalla y que como puedes ver en la imagen, está señalada con una flecha.
De no estar inscrito
Si no estás registrado aún, justo al lado de la opción anterior encontrarás la alternativa para “Registrarse”. También en las opciones más abajo, encuentras un botón de registro que cuando haces clic en él, se despliega un menú con las opciones de “Registrarse” y “Olvidó su contraseña.
Evidentemente, si eres nuevo en el sitio vas a elegir cualquiera de las dos alternativas de registro y hacer clic.
Haciendo clic en la opción de “Registrarse” se te abrirá una ventana que lucirá así:
Si ves las flechas, estas te indican cuántos pasos tendrás que seguir para completar tu registro de manera satisfactoria. En primer lugar, se te pedirá que coloques tu número de cédula de identidad y que luego hagas clic en el botón de “Buscar”.
Cuando el sistema te haya encontrado, pasarás al siguiente paso que será la verificación de tus datos personales. Luego tendrás que colocar algunas preguntas de seguridad para que puedas acceder a tu cuenta si llegas a perder tu contraseña, y finalmente, tendrás que elegir una imagen de seguridad que tiene el mismo fin.
Por último, si introduces mal algún dato, siempre podrás utilizar la opción “regresar” que ves remarcada con un rectángulo rojo.
Genera una contraseña segura y sigue el resto de pasos que te indique el sistema para que puedas culminar sin problemas tu inscripción en el registro civil.
Inscripción de defunción por Internet
Ahora que estás inscrito en el Registro Civil, es hora de hacer la inscripción de defunción vía online. Para esto es importante que cuentes con la cédula de identidad con el código dactilar de la persona fallecida. Este código lo encuentras en la parte de atrás de la cédula.
También debes tener contigo el formulario digitalizado de defunción del INEC. Una vez que tengas todo esto, solo tendrás que volver a entrar al sitio web del registro civil haciendo clic aquí.
Habiendo hecho esto, debes seguir estos pasos:
- Dirígete a la opción de “Solicitudes de Inscripción” y una vez allí, das clic en la opción “Inscripción de Defunción”. Posteriormente, das clic en «Solicitar». Estas opciones no te las mostramos en una imagen porque tienes que estar inscrito en el Registro Civil y haber iniciado sesión para que puedan aparecerte.
- Luego, solo acepta los términos y condiciones del servicio.
- Ahora, el sistema te pedirá que verifiques tus datos como solicitante y luego que ingreses el número de cédula de la persona fallecida.
- Busca completar la información del fallecido que te pedirá el sistema y por último, sube el Formulario de Defunción del INEC.
- Hecho todo esto, solo tendrás que dar clic en la opción de “Enviar la solicitud”. Aquí el sistema del Registro Civil validará la información y te enviará la inscripción de defunción a tu correo electrónico.
Obtención del certificado de defunción en línea
Completado el registro de defunción, ya puedes solicitar el certificado de defunción por internet. Para esto solo debes ingresar al sitio web del Registro Civil y estando allí, dirigirte a la opción de Certificados Familiares.
Dentro de esta sección, darás clic a la opción de “Agregar” en Certificado de Defunción.
Hecho esto, el sistema te pedirá que coloques el número único de tu cédula de identidad y que indiques cuál es tu parentesco con el familiar fallecido.
Una vez que hayas completado estos pasos podrás estar seguro de que recibirás el certificado de defunción de tu familiar a tu correo electrónico. Como lo recibes en formato PDF, puedes descargarlo o imprimirlo cuantas veces quieras.