El Servicio de Rentas Internas o SRI es el ente ecuatoriano que se encarga de administrar los impuestos a partir de la base de datos de contribuyentes. Dicha base de datos está conformada por el Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Si una organización quiere ver su RUC en línea o el de otro contribuyente, puede hacerlo de forma sencilla gracias al robusto portal web del SRI que lo permite a partir de algunos pasos que explicaremos más adelante.
¿Cómo consultar mi RUC en línea?
Gracias a la plataforma del SRI se puede consultar el RUC en línea utilizando recaudos muy simples como el nombre comercial, la razón social o conociendo el mismo número de RUC. Los pasos para la consulta son estos:
- Ingresa a la plataforma del SRI aquí.
- A continuación, en el menú lateral izquierdo, elige la opción RUC, y en el menú que se despliega selecciona Consulta.
- Te aparecerán tres botones para definir el parámetro con el cual se buscará tu información tributaria, estos son:
- RUC
- Razón social
- Nombre Comercial.
Haz clic en el que corresponda, para luego digitar el número o los valores correspondientes.
- Seguidamente, haz clic en el botón Consultar.
Para saltarte todo el paso a paso inicial y llegar directamente al formulario de consulta, te sugerimos hacer clic aquí.
Con esta información el sistema te permitirá ver tu RUC en línea, con una serie de datos de interés tributario como: el número de RUC, la razón social, el estado del contribuyente, el nombre comercial, la actividad económica principal, el tipo y subtipo de contribuyente, la clase de contribuyente, las obligaciones de contabilidad, las fechas de actividades y más.
¿Cómo descargar el RUC por Internet?
- Para descargar tu RUC en un par de pasos, haz clic aquí.
- Ingresa con tu RUC, cédula o pasaporte, más tu clave de registro.
- En el menú general, haz clic en RUC y luego en Certificado.
- A continuación elige la opción RUC.
Se generará automáticamente tu RUC en un archivo que puedes descargar en tu computadora o dispositivo electrónico para luego imprimirlo si así lo deseas.
¿Cómo saber si mi RUC está activo en Ecuador?
Para saber si un RUC está activo, se debe hacer la consulta correspondiente en el portal oficial del SRI. Sigue todos los pasos antes explicados y realiza la consulta ya sea con número de RUC, Razón Social o Nombre Comercial. Seguidamente, cuando aparezca tu información tributaria, encuentra la sección que dice “Estado del Contribuyente”, allí a continuación te dirá si te encuentras activo o inactivo.
¿Cómo saber mis obligaciones tributarias?
El portal del SRI también te permite conocer cuáles son tus obligaciones fiscales y tributarias. Para ello, dentro del mismo portal en el menú lateral izquierdo debes seleccionar la opción para Facturación Física, y en el menú desplegable, la opción Estado Tributario y plazo de vigencia para emisión de comprobantes.
Automáticamente se te cargará un formulario simple de consulta similar al de consulta de RUC, en el que deberás ingresar tu número de RUC, cédula o pasaporte y hacer clic en el botón Consultar.
De esta manera no solo se obtiene información sobre el estado tributario del contribuyente, sino que además se pueden conocer la vigencia e información sobre los permisos de autorización para la emisión de comprobantes, tales como facturas, notas de venta, comprobantes de retención y otros más.
¿Cómo saber si una persona tiene RUC o RISE?
Como ya hemos mencionado, el RUC es el Registro Único de Contribuyentes, mientras que el RISE se refiere al Régimen Impositivo Simplificado. El RUC viene a ser como una cédula de identidad ante la autoridad tributaria y el RISE en cambio es un régimen tributario como lo es el Régimen General. Esto quiere decir que mientras en el RUC están registrados todos los tipos de contribuyentes, al RISE solo pertenece una fracción de los registrados.
Dicho lo anterior, al hacer la consulta del RUC en el sistema del SRI podrás ver si tienes RUC, y más allá de esto, si perteneces al Régimen Impositivo Simplificado.
¿Qué es el RUC?
RUC son las siglas para Registro Único de Contribuyentes, y hace referencia a un tipo de registro tributario que identifica a las empresas dentro de un país, en este caso Ecuador. Este documento sirve para identificar, ubicar y clasificar a las organizaciones y personas en una base de datos de contribuyentes.
Respecto a quiénes pueden tener un RUC, varía de un país a otro, pero por lo general tanto las personas físicas como las personas jurídicas pueden ser individualizadas ante el sistema tributario mediante este mecanismo.
El número de RUC es individual e irrepetible y está compuesto por 13 dígitos. Para las personas naturales o físicas, su número de RUC es igual al número de cédula seguido por la secuencia 001. Mientras que para las personas jurídicas el número de RUC es aleatorio dependiendo de la provincia en la cual se encuentra constituida la empresa o negocio.
Además del número, el RUC incluye otra información del contribuyente como por ejemplo:
- Domicilio tributario.
- Número de teléfono.
- Dirección de correo electrónico.
- Descripción de las actividades económicas.
- Tipo de contribuyente.
- Obligaciones tributarias a cumplir.
Ahora mismo, el RUC es indispensable para hacer un sin número de trámites como realizar declaraciones de impuestos por internet o emitir facturas. Es por eso que se vuelve vital que cada contribuyente tenga toda su información tributaria contenida en el RUC a la mano.
¿Quiénes deben inscribirse en el RUC?
Están obligadas a inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes todas las personas naturales o jurídicas que realicen actividades económicas en Ecuador de forma permanente u ocasional. Asimismo, deben registrarse quienes sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.
No obstante, también hay excepciones para inscribirse en el RUC, estas pueden ser:
- Personas que perciben ingresos provenientes de una relación de dependencia, es decir, empleados remunerados.
- Personas que por su nivel de rusticidad no pueden quedar inscritos en el RUC.
- Los extranjeros que prestan servicios en Ecuador por menos de 183 días del año calendario.
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